Интервалы

Бывают ситуации, когда требуется отредактировать временные интервалы работы сотрудника вручную: например, когда сотрудник забыл отметиться на терминале или работал из дома, при этом информация о его работе в системе отсутствует. Это нужно для дальнейшего корректного формирования отчетов и табелей.

Превью

Убедитесь, что у учетной записи, с которой будет происходить ручное редактирование интервалов, есть на это права. Просмотреть это можно на вкладке Администрирование → Учетные записи.

В появившемся окне убедитесь, что включены права на редактирование интервалов.

Подробнее о работе с учетными записями читайте здесь.

Ручное редактирование

Для редактирования интервалов укажите временной промежуток, за который вы хотите видеть временные интервалы работы сотрудника, а также самого сотрудника. После нажмите кнопку "Получить интервалы".

Появится таблица, где:

• Дата - дата, в которую сотрудник совершал событие.
• Автоматические - интервалы, сгенерированные автоматически при проходе сотрудника через точку доступа или идентификации сотрудника на устройствах УРВ. Данные интервалы можно изменить (кнопка →), тем самым переведя в разряд ручных, удалить и восстановить удаленный интервал.
• Ручные — интервалы, заданные вручную. При пересечении интервалов ручные будут перекрывать автоматические. Для того чтобы добавить новый интервал, нажмите ”+“.

В появившемся окне задайте время действия создаваемого интервала, тип события (работа/обед/перерыв/ или проект) и тип интервала:

Внутренний интервал — включается в рабочее время. Формируется, когда сотрудник приходит и начинает работу/событие.

Внешний интервал — не включается в рабочее время. Формируется, когда сотрудник не работает, т.е. уходит на обед, перерыв, по увольнительной.

Также вы можете указать контур, на котором происходило выбранное вами событие для сотрудника.

Важно: при создании ручных интервалов с выбранными задачами проекта убедитесь, что данный интервал находится в контуре Mobile. В противном случае статистика по проектам не будет генерироваться корректно.

При добавлении ручного интервала на будущее время имейте в виду, что начало и завершение работы на контроллерах будет недоступно до наступления выбранного времени. При попытке добавить такой интервал система покажет соответствующее предупреждение.

После сохранения изменений данный интервал появится в колонке Ручные, а также в сводке, отчетах и табеле с пометкой о том, что он был добавлен вручную.

• Изменил / Время изменения - время, в которое был изменен интервал и кто из ответственных лиц изменял интервал.
• Результат - результат изменения интервала.

Добавленный ручной интервал можно отредактировать и удалить.

В колонке Изменил/время изменения можно просмотреть, какая учетная запись добавила/изменила интервал, а также когда это было сделано.

В столбце Результат демонстрируется сумма интервалов, которая будет учитываться системой. Состоит из автоматических и ручных интервалов.

Отчёт по ручным интервалам

Вы можете создать отчет по ручным интервалам и экспортировать его для статистики.

Для этого выберите временной промежуток, группу сотрудников или сотрудника и нажмите "Получить интервалы"

В раскрывшейся таблице представлены данные по добавлению ручных интервалов сотруднику / группе сотрудников.

• Начало интервала - начало отредактированного интервала;
• Конец интервала - конец отредактированного интервала;
• Тип - действие с интервалом;
• Контур - объект, на котором редактируется интервал;
• Изменил - ответственное лицо, изменившее интервал;
• Было - сколько времени работал сотрудник до изменения интервала по данным системы;
• Стало - измененное количество времени работника сотрудника;
• Время изменения - в какое время изменялся интервал.

Для экспорта отчета по ручным интервалом нажмите на кнопку Экспорт в правом верхнем углу страницы.